Первое знакомство с программой Точка.Документы.Ценники

img

В видео ролике рассказано о том, что такое каталог товаров. Показано, как выглядит каталог товаров и из каких частей состоит. Кратко объясняется и показывается назначение каждой части каталога товаров.

Семиминутный ролик дает достаточно сведений, чтобы начать использовать программу для печати ценников. Показан полный цикл запуска программы в эксплуатацию. От создания товара до просмотра готовых к печати ценников.

Программа «Точка.Документы.Ценники» работает с каталогами товаров. Каталог товаров – это файл, в котором хранится вся информация о товарах, о товарных группах и о шаблонах ценников. Предполагается, что для одного магазина будет достаточно одного каталога товаров. Но это не всегда справедливо. В тех случаях, когда ассортимент товара насчитывает большое количество товаров (более нескольких тысяч), бывает удобно использовать не один, а несколько товарных каталогов. Можно распределить весь ассортимент по торговым отделам, для каждого торгового отдела создав свой собственный каталог товаров.

Рекомендуется получить общее представление о программе перед тем, как начать изучение конкретных деталей работы.

Автор программы "Точка.Документы.Ценники"

"Хранилище данных и инструментов, необходимых для разработки и печати ценников."

Каталог товаров состоит из списка товаров, списка товарных групп, списка шаблонов ценников, списка текстов, списка изображений и дизайнера шаблонов. Вся информация и инструменты, необходимые для разработки и печати ценников хранится в каталоге товаров. Ниже перечислено назначение частей каталога товаров.

"Иерархический список, хранящий шаблоны описания товаров."

Список товарных групп предназначен и для хранения сведений о товарных группах. Каждая товарная группа содержит шаблон для описания товаров, принадлежащих этой товарной группе. Описание товаров можно увидеть в карточке товара или в карточке товарной группы. Как видно в карточке товара. У каждого товара может быть множество реквизитов. И создавать их каждый раз. для каждого товара слишком затруднительно. Поэтому при создании товара реквизиты программа берет из списка реквизитов товарной группы. Пользователь выбирает родительскую товарную группу для товара и список реквизитов товара заполняется автоматически. Для успешных продаж количество реквизитов товара должно быть достаточно большим, чтобы сформировать привлекательное торговое предложение на ценнике..

Список товаров служит для хранения описателей товаров. Пользователь может описывать товары самым простым способом. Или пользователь может сформировать описание товара, которое будет выглядеть привлекательно для покупателя. Программа дает возможность пользователю самостоятельно решать, когда лучше усложнить описание товара, а когда сделать описание товара проще. Рекомендуется вдумчиво и ответственно подходить к описанию товара, так как это прямо влияет на продажи.

Список шаблонов, как это следует из названия, хранит шаблоны ценников. Список шаблонов выглядит как одно целое. Но состоит список шаблонов из двух частей. Одна часть – это шаблоны ценников, связанных с товарными группами. Вторая часть – список шаблонов, связанных с товарами. Когда пользователь переключается на вкладку «список товарных групп», то видны становятся только те шаблоны, которые связаны с выбранной в данный момент товарной группой. Когда пользователь переключается на вкладку «Список товаров», то в списке шаблонов видны те шаблоны, которые связаны как с группой, так и с товаром. Количество шаблонов, которые могут храниться в списке шаблонов, ничем не ограничено. Но для эффективной работы рекомендуется связывать с товарной группой или с товаром более десятка шаблонов.

Список текстов содержит текстовые строки, которые могут быть использованы на ценниках. Бывает очень удобно хранить текстовые строки в одном месте и использовать их на всех шаблонах каталога. Например: название, интернет адрес магазина, информацию о гарантийных обязательствах и т.д. бывает удобно менять в одном месте.

Список изображений предназначен для хранения изображений, которые можно использовать в шаблонах ценников. Логотип магазина, изображения формирующие фирменный стиль магазина или другие изображения удобно хранить централизованно для всех шаблонов. При необходимости изменить логотип магазина на всех ценниках, пользователю удобно будет сделать это в одном месте.

Дизайнер шаблонов используется для редактирования шаблонов ценников. Если в списке шаблонов выбран какой-нибудь шаблон, то становится доступной вкладка «Дизайнер». И при выборе пользователем этой вкладки открывается дизайнер шаблонов. В дизайнер шаблонов загружается выбранный в данный момент в списке шаблонов шаблон. Шаблон сразу становится доступным для редактирования. Если пользователь переключается из списка шаблонов в список товаров или в список товарных групп, то все изменения в редактируемом шаблоне автоматически сохраняются. В тот момент, когда открыта вкладка «Дизайнер» программа не выполняет автоматическое сохранение на диск, даже если эта опция в данный момент активна.

У каталога товаров имеются свойства. Доступ к этим свойствам можно получить в главном меню: Сервис->Настройки.

Каталог товаров имеет имя собственное. Рекомендуется называть каталог товаров исходя из его назначения. Например: единый каталог магазина. Или, например: каталог кондитерского отдела. Бывает удобно называть файл в котором хранится каталог товаров так, как называется сам каталог. Но имя файла не всегда может отражать назначение каталога и его легко изменить. Поэтому, имя каталога не связано с именем файла и служит для надежной идентификации каталога товаров.

В настройках каталога товаров можно определить поведение каталога товаров. Для этого служат настройки: показать накопитель, открывать и сохранять.

Настройка «показать накопитель» определяет, будет ли открыт накопитель для печати ценников при открытии каталога.

Настройка «открывать» определяет, будет ли открыт каталог товаров при запуске программы.

Настройка «сохранять» определяет, будет ли сохраняться автоматически каталог товаров при внесении изменений пользователем.